Stand: 22.07.2026

Diese Anwendung wird privat betrieben. Es werden nur die Daten gespeichert, die für die Eventplanung notwendig sind (Name bei Abstimmung/Zusagen, hochgeladene Fotos).

Fotos: Bitte lade nur Bilder hoch, für die du die Rechte hast und für die abgebildete Personen einverstanden sind. EXIF-/Standortdaten werden beim Hochladen automatisch entfernt.

Die Administration kann Beiträge und Bilder jederzeit löschen.

Musik Quelle:
https://www.musicfox.com/

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Welche Daten werden verarbeitet?

Wenn du eine Stimme abgibst oder Fotos hochlädst, speichern wir:

• Dein Name (Pflichtfeld bei der Abstimmung)
• Deine E-Mail-Adresse (optional, nur für Bestätigung und Bearbeitungslink)
• Deine Auswahl (welche Termine, „Wer bringt was", optional Bemerkung)
• Fotos, die du hochlädst (samt deinem Anzeigename als „Hochgeladen von")
• Deine IP-Adresse in System-Logs (für maximal 14 Tage, zur Fehlersuche und gegen Missbrauch)

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich, um die Planung des jeweiligen Events zu ermöglichen — keine Weitergabe an Dritte, keine Werbung, kein Tracking.

Wie lange werden Daten gespeichert?

• Stimmen, Aufgaben, Fotos: bis das Event vom EVB gelöscht wird.
• Gelöschte Events: liegen 30 Tage im Papierkorb, danach werden sie samt allen Inhalten endgültig entfernt.
• System-Logs: 14 Tage rollierend.
• Audit-Log (wer hat was wann im EVB getan): die letzten 5000 Einträge.
• Anmelde-Verlauf des EVB: die letzten 100 Anmeldungen.

Welche Cookies werden gesetzt?

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies — keine Tracker, keine Drittanbieter-Cookies, keine Werbung:

Name	Zweck	Dauer
EVPLANERSESS	Anmeldung (EVB) und Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery	Browser-Sitzung
ep_visitor	Verhindert doppelte Herz/Daumen-Reaktionen in Galerien	1 Jahr
ep_theme	Speichert deine Hell-/Dunkel-Modus-Wahl	1 Jahr

Deine Rechte

Nach DSGVO hast du jederzeit das Recht auf:

• Auskunft, welche Daten von dir gespeichert sind
• Berichtigung falscher Daten (z. B. Name geändert)
• Löschung deiner Stimme/Fotos
• Widerruf einer Bestätigungs-Mail (über den „Bearbeiten"-Link in der Mail)

Eine eigene Stimme kannst du selbst entfernen, indem du den Bearbeiten-Link aus deiner Bestätigungs-Mail benutzt. Für alles andere wende dich an die betreibende Person.

Sicherheit

• EVB-Passwort und alle PINs werden als bcrypt-Hash gespeichert (nicht im Klartext).
• Sensible Einstellungen (z. B. SMTP-Passwort) werden zusätzlich mit AES-256-GCM verschlüsselt.
• Verbindung zu dieser Seite läuft über HTTPS.
• Mehrfache Fehlversuche bei PIN-Eingabe führen zu einer 5-Minuten-Sperre.

Dieser Hinweis ist nach bestem Wissen verfasst und ersetzt im Zweifelsfall keine rechtliche Beratung.